Contact Us | Whatsapp Chat | Request A Quote

Tập trung vào ngành

Dịch thuật Dịch vụ Khách hàng & Hỗ trợ

Truyền thông khách hàng đa ngôn ngữ giúp cải thiện sự hài lòng và trải nghiệm người dùng toàn cầu.

Chúng tôi giúp các thương hiệu hỗ trợ khách hàng bằng nhiều ngôn ngữ bằng cách dịch nội dung truyền thông rõ ràng, thân thiện và phù hợp với văn hóa.

Dịch giả bản ngữ có kinh nghiệm trong ngành ≥ 100 cặp ngôn ngữ có sẵn

Các loại tài liệu phổ biến chúng tôi dịch trong Dịch vụ Khách hàng.

Dưới đây là một số loại tài liệu phổ biến mà chúng tôi thường xử lý cho khách hàng trong lĩnh vực này. Nếu tài liệu của bạn hơi khác, hãy gửi mẫu — chúng tôi sẽ xác nhận quy trình làm việc tốt nhất và thời gian hoàn thành.

  • Câu trả lời cho hệ thống Helpdesk và vé hỗ trợ
  • Mẫu chat trực tiếp và email khách hàng
  • Trang FAQ và cơ sở tri thức tự phục vụ
  • Hướng dẫn khắc phục sự cố sản phẩm
  • Khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng
  • Chính sách hoàn tiền và đổi trả

Những thách thức điển hình trong Dịch vụ Khách hàng bản địa hóa (localisation).

Mỗi ngành đều có thuật ngữ riêng, kỳ vọng của các bên liên quan và mức độ rủi ro đặc thù. Chúng tôi thiết kế quy trình làm việc dựa trên những thực tế này để bản dịch không chỉ đúng trên giấy mà còn hoạt động hiệu quả trong thực tế.

  • Đảm bảo phong cách nhất quán trên các nhóm hỗ trợ đa ngôn ngữ.
  • Dịch các thông điệp phản hồi nhanh, ngắn gọn mà không làm mất đi tính rõ ràng.
  • Duy trì nội dung FAQ và cơ sở tri thức luôn cập nhật trong quá trình thay đổi sản phẩm.
  • Xử lý khối lượng vé hỗ trợ lớn trong giai đoạn nhu cầu cao điểm.

Quy trình điển hình của một Dịch vụ Khách hàng dự án dịch thuật.

Dù bạn gửi một tài liệu đơn lẻ hay cả một chiến dịch, chúng tôi luôn tuân theo quy trình có cấu trúc để bạn biết chính xác điều gì sẽ xảy ra từ tệp đầu tiên đến khi bàn giao cuối cùng.

1 Báo giá “không có bất ngờ”
Gửi cho chúng tôi các tệp, thời hạn và bản dịch trước đó (nếu có). Trước khi bắt đầu công việc, chúng tôi xác nhận phạm vi, cặp ngôn ngữ và các hướng dẫn đặc biệt.
2 Dịch thuật chuyên ngành
Tài liệu của bạn được giao cho các dịch giả bản ngữ có kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực, được hỗ trợ bởi cơ sở thuật ngữ, hướng dẫn phong cách và tài liệu tham khảo.
3 Kiểm tra, đảm bảo chất lượng & bàn giao
Một dịch giả thứ hai xem xét lại bản dịch, đội ngũ của chúng tôi thực hiện kiểm tra chất lượng cuối cùng và bàn giao theo định dạng bạn mong muốn hoặc tích hợp trực tiếp vào hệ thống của bạn nếu cần.

Tại sao nên chọn TranslationServicesWorld.com cho Dịch vụ Khách hàng?

Chúng tôi kết hợp chuyên môn ngành với quy trình dịch được quản lý chặt chẽ để đội ngũ của bạn có thể hoàn toàn tin tưởng vào bản dịch cuối cùng mà không cần kiểm tra từng dòng. Mục tiêu của chúng tôi là trở thành đối tác lâu dài của tổ chức bạn, chứ không chỉ là nhà cung cấp một lần.

Nhất quán giọng điệu thương hiệu
Chúng tôi duy trì phong cách và tính rõ ràng trên tất cả các kênh truyền thông hướng đến khách hàng.
Sẵn sàng phản hồi nhanh
Thời gian hoàn thành nhanh giúp các nhóm hỗ trợ phản hồi kịp thời trong giờ cao điểm.
Hỗ trợ đa kênh
Chúng tôi dịch nội dung cho email, chat trực tiếp, kịch bản điện thoại, ứng dụng và mạng xã hội.

Quy trình dịch của chúng tôi được tùy chỉnh cho Dịch vụ Khách hàng.

Các ngành khác nhau đòi hỏi quy trình làm việc khác nhau. Trong lĩnh vực này, chúng tôi đặc biệt chú trọng đến độ chính xác, khả năng truy xuất và bảo mật ở mọi giai đoạn, đồng thời giữ cho quy trình đơn giản nhất có thể đối với các đội ngũ nội bộ của bạn.

Dịch thuật Dịch vụ Khách hàng & Hỗ trợ Quy trình làm việc
1. Tiếp nhận nội dung
Chúng tôi phân tích các mẫu, hướng dẫn về phong cách và các tình huống khách hàng.
2. Dịch thuật
Các chuyên gia ngôn ngữ chuyên về hỗ trợ khách hàng dịch các phản hồi ngắn gọn, rõ ràng, được tối ưu hóa để người dùng dễ hiểu.
3. Thống nhất chất lượng
Phong cách và thuật ngữ được kiểm tra để đảm bảo tính nhất quán trên mọi tương tác.
4. Triển khai
Chúng tôi bàn giao các bản dịch sẵn sàng để tải lên các công cụ hỗ trợ hoặc hệ thống CRM của bạn.

Các giai đoạn đảm bảo chất lượng và kiểm tra

Đối với hầu hết các dự án chúng tôi khuyến nghị dịch + kiểm tra độc lập. Với nội dung có rủi ro cao hoặc độ hiển thị cao, chúng tôi có thể bổ sung thêm giai đoạn để tăng độ rõ ràng và nhất quán.

Ví dụ dự án trong Dịch vụ Khách hàng.

Dưới đây là một số ví dụ về cách khách hàng trong lĩnh vực này sử dụng dịch vụ dịch thuật của chúng tôi. Thông tin đã được ẩn danh, nhưng thể hiện quy mô, ngôn ngữ và kết quả điển hình.

  • Triển khai hỗ trợ đa ngôn ngữ Dự án
    Triển khai hỗ trợ đa ngôn ngữ
  • Địa phương hóa chăm sóc khách hàng thương mại điện tử Dự án
    Địa phương hóa chăm sóc khách hàng thương mại điện tử
Đang lên kế hoạch cho dự án mới?
Gửi cho chúng tôi một tài liệu mẫu hoặc mô tả ngắn — chúng tôi sẽ đề xuất kế hoạch thực tế, chi phí và thời gian biểu.